Tiskovou zprávu vydává subjekt v okamžiku, kdy potřebuje skrze média sdělit něco veřejnosti. Chce oznámit změnu ve svém vedení, uvedení nové služby na trh, úpravy obchodních podmínek a podobně. Specialista tedy takové prohlášení pošle médiím a předpokládá, že se jím bude někdo zabývat, zveřejní ho, nebo jej jiným způsobem zapracuje do svého plánu, svých zpráv a článků.